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Optimierung für die Personalverwaltung
Workin Time 365: Microsoft D365-Lösungen für das Personalwesen
Human Resource Management (HRM) umfasst die Ermittlung des Bedarfs eines Unternehmens, die Einstellung und Ausbildung neuer Mitarbeiter, die Gewährleistung ihrer beruflichen Entwicklung und die Überwachung ihrer Leistung.
Um zur Effizienz von Organisationen beizutragen, muss die Personalabteilung eine klare Vorstellung von bestimmten Indikatoren haben, die es ihr ermöglichen, Veränderungen innerhalb der Teams zu antizipieren.
Die Nutzung der Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben ist ein echter Beschleuniger für das Funktionieren von Unternehmen.
Workin Time 365 ermöglicht es den HR-Teams und dem Management, von präziseren Funktionen zu profitieren, die ihren Bedürfnissen entsprechen:
Workin Time 365
Profitieren Sie von einer globalen Übersicht über die Arbeitszeiten Ihrer Teams sowie von Informationen über deren Flexibilität (Telearbeit, Reisen, Urlaub usw.), um Ihr Personalmanagement zu verbessern.
- Verfolgung und Verwaltung des Stundensaldos
Eine in Dynamics 365 integrierte Anwendung, die die Verfolgung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter auf der Grundlage der eingegebenen Stundenzettel und/oder Zeitjournale ermöglicht.
Workin Time 365 ist für die Personalabteilung ein echtes Instrument zur Verwaltung der Arbeitszeiten dank einer Echtzeitansicht der Informationen.
- Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
Funktion zur Erfassung der Telearbeit sowie der Anwesenheitszeiten (Eintritt/Austritt) während des Tages.
Diese Funktion ist für Unternehmen gedacht, die für die Erfassung von Projektstunden die Zeiterfassung nutzen.
- Kontrolle der Zeiterfassung
Wird diese Funktion aktiviert, erscheint eine Popup-Meldung, um den Benutzer zu warnen, dass die gemeldeten Zeiten den eingestellten Grenzwert überschritten haben.
Es ist jedoch möglich, eine Zeiterfassungssperre einzurichten, um die Einreichung von Zeiterfassungsbögen zu blockieren, wenn die gemeldeten Zeiten überschritten wurden.
Funktionen und Highlights auf einen Blick
Die Personalabteilung verfügt über ein zuverlässiges und analytisches Instrument
Die Datensteuerung wird für die Personalabteilung in Bezug auf die Situation der Mitarbeiter/innen vereinfacht.
Workin Time 365 ermöglich den Nachweis der Arbeitszeiten, der täglichen Arbeitszeit und der Pausenzeiten für jede(n) Mitarbeiter(in).
Die Mitarbeiter erhalten einen Einblick in ihre Salden
Der Arbeitnehmer hat den Stand seines Zeitguthabens und seines Urlaubs jederzeit im Selbstbedienungsmodus zur Verfügung.
Stundenabrechnung mit Validierungsprozess
Der/die Mitarbeiter/in und die Personalabteilung können eine periodische Abrechnung der Stundenverfolgung ausdrucken, die vom/von der Mitarbeiter/in auf Einhaltung der Vorschriften geprüft werden kann.
Verfügbare Daten zur Erstellung von Prüfberichten
Das System berechnet direkt nach den vom Mitarbeiter eingegebenen Stunden mit einer von der Personalabteilung vorgenommenen Parametrisierung, je nach Vertrag des Mitarbeiters; es ist daher möglich, eine zusammenfassende Tabelle pro Periode auf verschiedenen Ebenen auszugeben.
Keine redundante Eingabe von Informationen
Die Erstellung und Pflege dieser Daten kann automatisiert werden, falls das Unternehmen diese Daten hauptsächlich in einem anderen HR- und/oder Lohn- und Gehaltstool als Dynamics 365 verwaltet.
Bessere Verwaltung der Budgets
Die Sperrfunktion der Zeiterfassung ermöglicht die Einhaltung von Zeitbudgets und die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, die im Vorfeld von der Personalabteilung festgelegt wurden.
