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Optimisez Microsoft D365 pour les Ressources Humaines
Workin Time 365: Solutions Microsoft D365 pour les Ressources Humaines
La gestion des ressources humaines (GRH) consiste à déterminer les besoins d'une entreprise, à recruter et à former de nouveaux employés, à assurer leur développement professionnel et à contrôler leurs performances.
Pour participer à l'efficacité des organisations, les ressources humaines doivent avoir une vision claire de certains indicateurs qui leur permettent d'anticiper les changements au sein des équipes.
L'utilisation de la numérisation des tâches administratives représente un véritable accélérateur pour le fonctionnement des entreprises.
Workin Time 365 permet aux équipes RH et à la direction de bénéficier de fonctionnalités plus précises qui répondent à leurs besoins :
Workin Time 365 : améliorer la gestion de vos Ressources Humaines
Bénéficier d'une vision globale des horaires de vos équipes ainsi que des informations concernant leurs flexibilités (télétravail, déplacements, congés, etc.) pour mieux gérer vos ressources humaines.
- Suivi et Gestion du solde d’heures
Application intégrée dans Dynamics 365 permettant le suivi des heures de travail et des absences des collaborateurs/trices sur la base des feuilles de temps et/ou des journaux d’heures saisis.
Workin Time 365 représente un véritable outil de pilotage des heures de travail pour les Ressources Humaines grâce à une vision en temps réel des informations.
- Saisie des temps de présence
Fonction permettant de saisir le télétravail ainsi que les temps de présence (entrée/sortie) durant la journée.
Cette fonction est destinée aux sociétés qui utilisent la gestion des feuilles de temps pour l’enregistrement des heures sur projet.
- Contrôle des Saisies de temps
Le paramétrage de cette fonction envoie un message popup pour avertir l’utilisateur que les temps déclarés ont dépassé la limite définie.
Il est cependant possible de paramétrer le blocage de la feuille de temps afin de bloquer la soumission des feuilles de temps lorsque les temps déclarés ont été dépassés.
Fonctions et Points Forts en un clin d'oeil
Les Ressources Humaines disposent d'un outil fiable et analytique
Le pilotage des données est simplifié pour les Ressources Humaines concernant la situation des employé(e)s.
Nos solutions permettent de justifier les horaires, la durée quotidienne de travail et les temps de pause de chacun des employés(es).
Les collaborateurs bénéficient d'une vision de leurs situations
L’employé dispose de la situation de ses soldes d’heures et de ses vacances à tout instant, en self-service.
Décompte d’heures avec processus de validation
L’employé(e) et les RH peuvent imprimer un décompte périodique du suivi des heures pouvant faire l’objet d’une validation de conformité par l’employé.
Données disponibles pour générer des rapports d’audit
Le système calcule directement selon les heures entrées par l'employé avec un paramétrage fait par les RH, selon le contrat de l'employé.
Il est donc possible d'éditer un tableau récapitulatif par période à différents niveaux.
Pas de saisie redondante des informations
La création et la maintenance de ces données peut être automatisées dans le cas où la société gère essentiellement ces données dans un outils RH et/ou Salaires autre que Dynamics 365.
Meilleure Gestion des Budgets
La fonction de blocage de la feuille de temps permet de respecter les budgets temps et d'assurer le respect du temps de travail prévu contractuellement définis en amont par les Ressources Humaines.
